Individual
R$99/mês
Para o médico que atende sozinho, com ou sem secretária.
Todos os módulos em produção, IA clínica incluída e as mesmas garantias de segurança do plano de clínica.
Plataforma de gestão clínica / VittaMIND
Um sistema de gestão feito dentro do consultório, não dentro de um escritório de software.
Ficha técnica
- Banco de dados
- PostgreSQL com Row Level Security
- Isolamento entre clínicas
- Imposto pelo banco, linha a linha
- Trilha de acesso
- Quem abriu o prontuário e quando
- Onde fica o dado
- Servidor na Europa, backup nos Estados Unidos
- Backup
- Diário, cifrado, fora do servidor
- Restauração
- Ensaiada e testada
- IA clínica
- Ligada e desligada pela clínica
- Exportação do acervo
- Arquivo único, gerado por você
- Certificações
- Nenhuma
R$ 99 por mês no plano individual. R$ 169 na clínica.
Todos os módulos em produção e a IA clínica entram no plano. Usuário extra e módulos à parte são cobrados separadamente.
Prontuário, agenda, financeiro, prescrição digital, teleconsulta, documentos e termos assinados pelo paciente. Com IA clínica que escreve a partir da sua fala, ligada e desligada pela própria clínica.
01 O consultório
Metade do seu tempo já não é medicina.
A agenda vive no WhatsApp de alguém. O prontuário está em um sistema desenhado para hospital e adaptado no grito. O financeiro é uma planilha que só uma pessoa entende. O paciente que faltou há três meses não recebeu nenhum contato, porque ninguém tinha a lista.
Nada disso aparece como problema no fim do mês. Aparece como retorno que não voltou, como hora extra da secretária, como consulta que atrasou porque o histórico estava em outra pasta.
Quem cobra bem precisa entregar uma operação que sustente o preço. Isso é decisão de gestão antes de ser decisão de marketing.
O que vem a seguir nesta página são as telas do sistema, o que ele faz com o seu dado, o que ele ainda não faz e quanto custa.
02 A plataforma
Os módulos que estão no ar. Nenhum deles em versão de demonstração.
Tudo abaixo está em produção e sendo usado em atendimento, no mesmo cadastro de paciente. A lista é o índice do que você recebe ao entrar.
- 01AgendaDia e semana por profissional, com encaixe, bloqueio e confirmação.
- 02PacientesCadastro único, com histórico e documentos ligados à mesma pessoa.
- 03ProntuárioEvolução, anexos e assinatura, com todo acesso registrado.
- 04AtendimentoA consulta em si: transcrição, estruturação e fechamento do registro.
- 05PrescriçãoReceita emitida na consulta e entregue ao paciente sem papel.
- 06DocumentosTermos e laudos gerados a partir dos seus próprios modelos.
- 07TeleconsultaAtendimento a distância dentro da própria plataforma.
- 08RecebimentosCobrança do atendimento e baixa ligada ao prontuário.
- 09FinanceiroEntradas, saídas, repasse por profissional e fechamento do mês.
- 10EstoqueEntrada, saída e saldo por item, com baixa no procedimento.
- 11LembretesAviso de consulta e de retorno, para reduzir falta e buraco na agenda.
- 12CRMLead, primeira consulta, retorno e recompra na mesma linha do tempo.
- 13BIOcupação da agenda, origem da receita e retorno de paciente.
- 14ProfissionaisPerfis, permissão de acesso e agenda de cada pessoa da equipe.
03 IA clínica
Você conduz a consulta. O texto sai pronto no fim dela.
O áudio da consulta é transcrito e organizado em SOAP a partir da sua fala. Você revisa, corrige o que quiser e assina. O registro deixa de competir com o olho no olho.
A IA não decide nada sozinha e não fecha prontuário no seu lugar. Ela escreve o rascunho, você mantém a caneta.
Quem liga a IA é a clínica.
O recurso chega desligado. A própria clínica ativa, e fica registrado quem ligou e quando. Ao desligar, o sistema volta ao modo local e nenhum conteúdo clínico sai da plataforma. Nada é enviado para processamento sem contrato de tratamento assinado.
- Transcrição da consultaGravação convertida em texto, com separação de quem falou.
- Estruturação em SOAPSubjetivo, objetivo, avaliação e plano montados a partir da fala.
- Resumo clínicoSíntese do caso e do histórico antes de o paciente sentar.
- Rascunho de condutaProposta de conduta para você aceitar, ajustar ou descartar.
- Assistente durante a consultaConsulta ao histórico do paciente sem interromper o atendimento.
04 Segurança e LGPD
Sigilo médico tratado como requisito de engenharia.
Prontuário é o dado mais sensível que existe na sua mão. As decisões abaixo foram tomadas antes de qualquer tela ser desenhada.
-
Isolamento imposto pelo banco de dados
Row Level Security no Postgres. A separação entre clínicas está na camada do banco, não na disciplina de quem escreve o código. Uma clínica não alcança o dado de outra, e o serviço se recusa a iniciar se a política de isolamento não estiver íntegra.
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Trilha de auditoria de acesso a prontuário
Acesso a prontuário, cadastro de paciente, prescrição e documento fica registrado. Você consegue responder quem viu o quê e quando, sem depender da memória da equipe.
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Backup diário cifrado e fora do servidor
Cópia cifrada todo dia, guardada fora da máquina que roda a aplicação. A restauração é ensaiada e testada, então o backup é um procedimento conhecido e não uma esperança.
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IA ligada e desligada pela clínica
O recurso chega desligado. A clínica ativa quando quiser, com registro de quem ligou e quando, e desliga a qualquer momento, voltando ao modo local. Sem contrato de tratamento assinado, nenhum conteúdo clínico sai da plataforma.
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Termo com link que expira
O termo de consentimento vai para o paciente em um link com prazo. Depois do prazo, o link deixa de abrir. Para assinar, o paciente confirma CPF e data de nascimento, e o sistema recusa a assinatura se não baterem com o cadastro. O documento assinado fica ligado ao prontuário do paciente, e o acesso a ele entra na trilha de auditoria.
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Exportação do acervo quando você quiser
A clínica gera o próprio arquivo dentro da plataforma, sem pedir nada a ninguém: prontuário, prescrições, documentos assinados, agenda, financeiro e a trilha de auditoria. O dado é seu e a porta de saída fica aberta desde o primeiro dia.
05 Limites
O que ainda não temos.
Se você vai confiar o prontuário dos seus pacientes a um fornecedor, precisa saber onde ele é frágil. Está aqui, por escrito, antes da assinatura.
Se algum destes pontos for impeditivo para a sua clínica, é melhor descobrir agora e não no terceiro mês de uso.
- Nenhuma certificação.Sem ISO, sem SOC 2, sem selo comprado para enfeitar rodapé. O que existe é o que está descrito nesta página, e entra em contrato.
- Operação enxuta.Time pequeno. A vantagem é falar direto com quem escreveu o código. A desvantagem é não ter plantão de suporte 24 horas.
- A IA é assistente.Ela adianta o texto e erra às vezes. A revisão e a assinatura são suas, sempre.
- Sem integração pronta com convênio.A plataforma foi construída para atendimento particular e para quem está saindo do volume.
- Pouca estrada.Você não vai encontrar aqui lista de clientes nem caso publicado. O que existe é o sistema rodando numa clínica de verdade, todo dia, com o autor dentro dela.
06 Módulos à parte
Três frentes que não são de prontuário, e que decidem o seu resultado.
Vendidos separadamente, ligados na mesma conta. Você contrata quando fizer sentido e desliga quando não fizer.
Nenhum deles é necessário para operar a clínica. Eles servem a quem já opera e quer decidir preço, agenda e presença com número na mão.
-
R$ 99 /mês
CFO
Análise financeira da clínica e um CFO virtual para conversar sobre número: margem, custo por atendimento, o que mudou no mês.
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R$ 89 /mês
Gerador de conteúdo
Estratégia e calendário editorial para o seu Instagram, no método que a VittaMIND usa com os médicos que atende.
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R$ 149 /mês
Planos de acompanhamento
Monta plano de acompanhamento de paciente pelo método M.V.P. da VittaMIND, para sair da consulta avulsa.
07 Preços
Duas linhas. O preço é o mesmo para todo mundo.
Clínica
R$169/mês
Para consultório com mais de um profissional e equipe de recepção.
Vários profissionais na mesma agenda, repasse no financeiro e permissão por perfil de acesso.
- Usuário extra
- R$ 49 por mês, por pessoa a mais no sistema.
- CFO
- R$ 99 por mês.
- Gerador de conteúdo
- R$ 89 por mês.
- Planos de acompanhamento
- R$ 149 por mês.
Como começar
Valores mensais por clínica. Módulos adicionais entram e saem da conta quando você decidir.
08 Como começar
Nenhuma clínica entra sozinha, e isso é de propósito.
A conta é aberta pela equipe da VittaMIND, uma por uma. Você conversa com uma pessoa antes de virar cliente.
Para o preço que a plataforma custa, isso é qualidade e não obstáculo: quem atende conhece o sistema por dentro e diz na hora se ele serve ao seu caso.
- 01 Você fala com a genteComo você atende hoje, quantas pessoas vão usar o sistema e o que precisa estar funcionando no primeiro dia. Se a plataforma não servir para a sua clínica, a resposta é essa.
- 02 A clínica é cadastradaA equipe cria a clínica, o seu acesso e o plano combinado. Você não preenche formulário de cadastro nem escolhe pacote sozinho numa tela.
- 03 Chega o link de ativaçãoUm e-mail com o link para você definir a senha e entrar. A partir daí a agenda, o prontuário e o financeiro já estão no ar.
Não existe autocadastro, não existe teste grátis automático e não existe pagamento dentro da página. Contratação e cobrança são combinadas direto com a VittaMIND, por escrito.
Pergunte antes de decidir.
Dúvida técnica, dúvida de contrato ou vontade de ver o sistema rodando antes de assinar. Escreva aqui e uma pessoa responde.
09 Perguntas difíceis
As dúvidas que um médico responsável faz antes de assinar.
Onde ficam os meus dados?
O prontuário fica num servidor Linux com Postgres, administrado pela VittaMIND, hospedado na Europa. A cópia cifrada do backup fica em provedor diferente, nos Estados Unidos. Existe transferência internacional de dado pessoal, e ela entra por escrito no contrato, junto com o nome de quem tem acesso administrativo. Se isso faz parte da sua avaliação de risco, peça antes de assinar. É pedido legítimo e a resposta não muda conforme quem pergunta.
Quem da VittaMIND consegue ver o meu prontuário?
Resposta honesta: sistema em que absolutamente ninguém do fornecedor alcança o banco não existe. Quem diz o contrário está mentindo ou não entende a própria infraestrutura.
O que existe é limite e registro. Acesso administrativo é nominal, restrito e não passa pela interface do médico. Suporte não pede nem usa a sua senha. Quando alguém precisa entrar para resolver um problema, você é avisado.
A IA treina com os meus dados?
Não. Seu prontuário não é usado para treinar modelo nosso nem de terceiro. Com a IA ligada pela clínica, o texto da consulta é processado por provedor de modelo sob contrato de tratamento assinado, com finalidade limitada ao seu atendimento. Com a IA desligada, nenhum conteúdo clínico sai da plataforma.
O que acontece se eu cancelar?
Você exporta o acervo inteiro dentro da plataforma, num arquivo só: prontuário, prescrições, documentos assinados, agenda, financeiro e a trilha de auditoria. Não depende de pedido, de fila nem de boa vontade. O dado é seu e do seu paciente, e prender médico pelo prontuário é prática de fornecedor ruim.
Se o sistema não aguentar o seu dia de atendimento, ele não serve. Este aguenta o meu.
VittaMIND, Itaúna, Minas Gerais. Consultoria de marketing médico e gestão de carreira para médicos.