Individual
R$99/mês
Para o médico que atende sozinho, com ou sem secretária.
Todos os módulos em produção, IA clínica incluída e as mesmas garantias de segurança do plano de clínica.
Plataforma de gestão clínica / VittaMIND
Um sistema de gestão feito dentro do consultório, não dentro de um escritório de software.
Ficha técnica
- Banco de dados
- PostgreSQL com Row Level Security
- Isolamento entre clínicas
- Imposto pelo banco, linha a linha
- Trilha de acesso
- Quem abriu o prontuário e quando
- Backup
- Diário, cifrado, fora do servidor
- Restauração
- Ensaiada e testada
- IA clínica
- Ligada e desligada pela clínica
- Exportação do acervo
- Arquivo único, gerado por você
- Certificações
- Nenhuma
Em produção na Clínica Vivace desde o primeiro dia. Quem define o que entra é médico, e atende com o sistema aberto na frente.
R$ 99 por mês no plano individual. R$ 169 na clínica.
Prontuário, agenda, financeiro, prescrição digital, teleconsulta, documentos e termos assinados pelo paciente. Com IA clínica que escreve a partir da sua fala, ligada e desligada pela própria clínica.
01 O consultório
Metade do seu tempo já não é medicina.
A agenda vive no WhatsApp de alguém. O prontuário está em um sistema desenhado para hospital e adaptado no grito. O financeiro é uma planilha que só uma pessoa entende. O paciente que faltou há três meses não recebeu nenhum contato, porque ninguém tinha a lista.
Nada disso aparece como problema no fim do mês. Aparece como retorno que não voltou, como hora extra da secretária, como consulta que atrasou porque o histórico estava em outra pasta.
Quem cobra bem precisa entregar uma operação que sustente o preço. Isso é decisão de gestão antes de ser decisão de marketing.
O que vem a seguir nesta página são as telas do sistema, o que ele faz com o seu dado, o que ele ainda não faz e quanto custa.
02 A plataforma
Os módulos que estão no ar. Nenhum deles em versão de demonstração.
Tudo abaixo está em produção e sendo usado em atendimento, no mesmo cadastro de paciente. A lista é o índice do que você recebe ao entrar.
- 01AgendaDia e semana por profissional, com encaixe, bloqueio e confirmação.
- 02PacientesCadastro único, com histórico e documentos ligados à mesma pessoa.
- 03ProntuárioEvolução, anexos e assinatura, com todo acesso registrado.
- 04AtendimentoA consulta em si: transcrição, estruturação e fechamento do registro.
- 05PrescriçãoReceita emitida na consulta e entregue ao paciente sem papel.
- 06DocumentosTermos e laudos gerados a partir dos seus próprios modelos.
- 07TeleconsultaAtendimento a distância dentro da própria plataforma.
- 08RecebimentosCobrança do atendimento e baixa ligada ao prontuário.
- 09FinanceiroEntradas, saídas, repasse por profissional e fechamento do mês.
- 10EstoqueEntrada, saída e saldo por item, com baixa no procedimento.
- 11LembretesAviso de consulta e de retorno, para reduzir falta e buraco na agenda.
- 12CRMLead, primeira consulta, retorno e recompra na mesma linha do tempo.
- 13BIOcupação da agenda, origem da receita e retorno de paciente.
- 14ProfissionaisPerfis, permissão de acesso e agenda de cada pessoa da equipe.
03 IA clínica
Você conduz a consulta. O texto sai pronto no fim dela.
O áudio da consulta é transcrito e organizado em SOAP a partir da sua fala. Você revisa, corrige o que quiser e assina. O registro deixa de competir com o olho no olho.
A IA não decide nada sozinha e não fecha prontuário no seu lugar. Ela escreve o rascunho, você mantém a caneta.
Quem liga a IA é a clínica.
O recurso chega desligado. A própria clínica ativa, e fica registrado quem ligou e quando. Ao desligar, o sistema volta ao modo local e nenhum conteúdo clínico sai da plataforma. Nada é enviado para processamento sem contrato de tratamento assinado.
- Transcrição da consultaGravação convertida em texto, com separação de quem falou.
- Estruturação em SOAPSubjetivo, objetivo, avaliação e plano montados a partir da fala.
- Resumo clínicoSíntese do caso e do histórico antes de o paciente sentar.
- Rascunho de condutaProposta de conduta para você aceitar, ajustar ou descartar.
- Assistente durante a consultaConsulta ao histórico do paciente sem interromper o atendimento.
04 Segurança e LGPD
Sigilo médico tratado como requisito de engenharia.
Prontuário é o dado mais sensível que existe na sua mão. As decisões abaixo foram tomadas antes de qualquer tela ser desenhada.
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Isolamento imposto pelo banco de dados
Row Level Security no Postgres. A separação entre clínicas está na camada do banco, não na disciplina de quem escreve o código. Uma clínica é tecnicamente incapaz de ler o dado de outra.
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Trilha de auditoria de acesso a prontuário
Cada abertura de prontuário fica registrada. Você consegue responder quem viu o quê e quando, sem depender da memória da equipe.
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Backup diário cifrado e fora do servidor
Cópia cifrada todo dia, guardada fora da máquina que roda a aplicação. A restauração é ensaiada e testada, então o backup é um procedimento conhecido e não uma esperança.
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IA ligada e desligada pela clínica
O recurso chega desligado. A clínica ativa quando quiser, com registro de quem ligou e quando, e desliga a qualquer momento, voltando ao modo local. Sem contrato de tratamento assinado, nenhum conteúdo clínico sai da plataforma.
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Termo com link que expira
O termo de consentimento vai para o paciente em um link com prazo. Depois do prazo, o link deixa de abrir. A assinatura eletrônica tem conferência de identidade e o documento fica ligado ao prontuário.
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Exportação do acervo quando você quiser
A clínica gera o próprio arquivo dentro da plataforma, sem pedir nada a ninguém: prontuário, prescrições, documentos assinados, agenda, financeiro e a trilha de auditoria. O dado é seu e a porta de saída fica aberta desde o primeiro dia.
05 Limites
O que ainda não temos.
Se você vai confiar o prontuário dos seus pacientes a um fornecedor, precisa saber onde ele é frágil. Está aqui, por escrito, antes da assinatura.
Se algum destes pontos for impeditivo para a sua clínica, é melhor descobrir agora e não no terceiro mês de uso.
- Nenhuma certificação.Sem ISO, sem SOC 2, sem selo comprado para enfeitar rodapé. O que existe é o que está descrito nesta página, e entra em contrato.
- Operação enxuta.Time pequeno. A vantagem é falar direto com quem escreveu o código. A desvantagem é não ter plantão de suporte 24 horas.
- A IA é assistente.Ela adianta o texto e erra às vezes. A revisão e a assinatura são suas, sempre.
- Sem integração pronta com convênio.A plataforma foi construída para atendimento particular e para quem está saindo do volume.
- Pouca estrada.Você não vai encontrar aqui lista de clientes nem caso publicado. O que existe é o sistema rodando numa clínica de verdade, todo dia, com o autor dentro dela.
06 Módulos à parte
Três frentes que não são de prontuário, e que decidem o seu resultado.
Vendidos separadamente, ligados na mesma conta. Você contrata quando fizer sentido e desliga quando não fizer.
Nenhum deles é necessário para operar a clínica. Eles servem a quem já opera e quer decidir preço, agenda e presença com número na mão.
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R$ 99 /mês
CFO
Análise financeira da clínica e um CFO virtual para conversar sobre número: margem, custo por atendimento, o que mudou no mês.
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R$ 89 /mês
Gerador de conteúdo
Estratégia e calendário editorial para o seu Instagram, no método que a VittaMIND usa com os médicos que atende.
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R$ 149 /mês
Planos de acompanhamento
Monta plano de acompanhamento de paciente pelo método M.V.P. da VittaMIND, para sair da consulta avulsa.
07 Preços
Duas linhas. O preço é o mesmo para todo mundo.
Clínica
R$169/mês
Para consultório com mais de um profissional e equipe de recepção.
Vários profissionais na mesma agenda, repasse no financeiro e permissão por perfil de acesso.
- Usuário extra
- R$ 49 por mês, por pessoa a mais no sistema.
- CFO
- R$ 99 por mês.
- Gerador de conteúdo
- R$ 89 por mês.
- Planos de acompanhamento
- R$ 149 por mês.
Entrar na plataforma
Valores mensais por clínica. Módulos adicionais entram e saem da conta quando você decidir.
08 Perguntas difíceis
As dúvidas que um médico responsável faz antes de assinar.
Onde ficam os meus dados?
Num servidor Linux administrado pela VittaMIND, com Postgres, e uma cópia cifrada do backup em provedor diferente. Provedor e região exatos entram por escrito no contrato, junto com o nome de quem tem acesso administrativo. Se isso faz parte da sua avaliação de risco, peça antes de assinar. É pedido legítimo e a resposta não muda conforme quem pergunta.
Quem da VittaMIND consegue ver o meu prontuário?
Resposta honesta: sistema em que absolutamente ninguém do fornecedor alcança o banco não existe. Quem diz o contrário está mentindo ou não entende a própria infraestrutura.
O que existe é limite e registro. Acesso administrativo é nominal, restrito e não passa pela interface do médico. Suporte não pede nem usa a sua senha. Quando alguém precisa entrar para resolver um problema, você é avisado.
A IA treina com os meus dados?
Não. Seu prontuário não é usado para treinar modelo nosso nem de terceiro. Com a IA ligada pela clínica, o texto da consulta é processado por provedor de modelo sob contrato de tratamento assinado, com finalidade limitada ao seu atendimento. Com a IA desligada, nenhum conteúdo clínico sai da plataforma.
O que acontece se eu cancelar?
Você exporta o acervo inteiro dentro da plataforma, num arquivo só: prontuário, prescrições, documentos assinados, agenda, financeiro e a trilha de auditoria. Não depende de pedido, de fila nem de boa vontade. O dado é seu e do seu paciente, e prender médico pelo prontuário é prática de fornecedor ruim.
Se o sistema não aguentar o seu dia de atendimento, ele não serve. Este aguenta o meu.
VittaMIND, Itaúna, Minas Gerais. Consultoria de marketing médico e gestão de carreira para médicos.